各校區(qū)、各部門：

經(jīng)學(xué)校研究決定，自2020年10月9日起對學(xué)校固定資產(chǎn)展開全面清查，具體安排如下：

一、部門自查

1. 時間：10月9日-10月23日。

2. 方式：各部門資產(chǎn)管理員登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，打印部門《資產(chǎn)卡片列表》作為清查依據(jù)，自行對部門賬物逐件核對、核實、核準(zhǔn)。如有未貼資產(chǎn)標(biāo)簽的資產(chǎn)需及時補貼。

3. 使用人（責(zé)任人）和存放地點要求：

（1） 儀器設(shè)備、家具等，務(wù)必落實到使用人（責(zé)任人）和存放使用地點（要求具體到樓和房間號）。

（2） 公共使用（如機房、實驗室、會議室、教室、公寓、后勤設(shè)施）等固定資產(chǎn)由各單位主管資產(chǎn)的行政領(lǐng)導(dǎo)或者部門主任指定此類資產(chǎn)的保管責(zé)任人。

（3） 責(zé)任人對本人名下的固定資產(chǎn)必須簽字確認(rèn)。

（4） 具體存放地使用人等情況，請在資產(chǎn)卡片列表中詳細(xì)備注。

4. 賬物相符的資產(chǎn)，需核對每臺設(shè)備或家具是否黏貼標(biāo)簽，如發(fā)現(xiàn)有缺失現(xiàn)象，做好記錄，到資產(chǎn)管理部門進行補打標(biāo)簽，逐一黏貼。

5. 捐贈、受贈的資產(chǎn)設(shè)備要手續(xù)健全，及時上報，入賬管理。

6. 部門資產(chǎn)管理員完成固定資產(chǎn)自查工作后，上交《××部門固定資產(chǎn)清查報告》和《資產(chǎn)卡片列表》。內(nèi)容必須包含清查時間、清查范圍（部門賬面總資產(chǎn)，總臺件）、資產(chǎn)盤盈/盤虧情況及原因。此報告需部門固定資產(chǎn)管理員、部門主任簽字確認(rèn)并上交總務(wù)處備案存檔。

7. 各部門管理員對于本次清查完成后，需要報廢的固定資產(chǎn)，登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提交報廢申請單。

二、總務(wù)處核查

本次固定資產(chǎn)清查工作在各部門固定資產(chǎn)管理員自查基礎(chǔ)上，總務(wù)處進行帳實核查。主要核實各部門固定資產(chǎn)實際使用情況，資產(chǎn)盤盈盤虧情況，設(shè)備是否有標(biāo)簽，并對本次清查中各部門固定資產(chǎn)情況形成詳細(xì)報告。

對于各部門管理員提交的部門報廢資產(chǎn)申請材料進行整理審核，經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn)后，學(xué)校統(tǒng)一組織處置，殘值上繳財務(wù)，嚴(yán)禁私自處理。

清查中如有問題，我們將盡快把問題上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組，盡力協(xié)調(diào)解決。

三、清查工作時間節(jié)點

1．10月23日前，各部門固定資產(chǎn)管理員完成部門固定資產(chǎn)清查工作和固定資產(chǎn)報廢申報工作。上交簽字紙質(zhì)版《××部門固定資產(chǎn)清查報告》、《資產(chǎn)卡片列表》、《東北師范大學(xué)附屬中學(xué)部門固定資產(chǎn)報損報廢申請單》到總務(wù)處。

2. 10月30日前，總務(wù)處完成核實工作。

以上是對全校各部門清查工作安排，請相關(guān)人員嚴(yán)格遵守。

    請明珠（民辦部分）、凈月兩校區(qū)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，根據(jù)各校區(qū)自有情況，開展相應(yīng)清查安排，結(jié)果匯總后上報高中部，時間截止日期與以上通知一致。

                                                                              總務(wù)處

                                                                               2020年10月9日